干警管理系统需包含在职公务员管理、警衔管理、离退休干部管理、党(团)务管理、职务职称管理、警察教育培训管理、警察绩效考核管理、请销假管理、统计报表等功能。
(1) 警察档案
根据监狱实际工作情况,系统建设需达到以下目标:
建立统一档案基础库:警察基础信息为核心,结合其他警察业务数据建立更加全面强大统一的警察档案基础库,同步该系统部分核心数据。
建立统一警察管理信息统计库:提供监狱警察核心业务报表。
建立统一警察数据接口标准:为其他业务应用系统提供统一数据标准接口。
消息提醒:提供多项提醒功能,方便干警进行系统使用。系统由用户自行设定具体提醒内容及提醒时间等。
基础信息功能模块包括:部门机构编制管理,档案基础信息,录聘情况管理,离退休管理,交流管理和个人简历管理等功能。
变动管理功能模块包括:警察单位变动、警察部门变动、警察职务变动、警衔变动管理等功能。
(2) 警察排班
警察排班管理系统监狱实际工作出发,以监狱的上班时间为核心,系统需根据监狱的实际工作需求,提供排班设置、排班管理、请休假管理、系统管理等几大业务模块。
警察基本信息(监狱/监区、姓名、性别、民族、户籍地、身份证号码、进入本单位日期、职务、政治面貌、婚姻状况、党内职务、职级、警衔、联系电话、人员状态)
教育培训情况(监狱/监区、姓名、培训内容、培训开始时间、培训结束时间、培训结果)
绩效考核(监狱/监区、姓名、考核内容、考核时间、考核得分)
警察排班(监狱/监区、日期、时间段、值班民警、值班领导)
消息提醒(提醒内容、提醒时间、提醒类别、消息类别)
1) 排班设置
一般情况下,一个部门的班次和上班人员安排在很长时间内基本上一样,此时以排班设置为排班管理做铺垫显得非常重要,主要包括班次设置、排班地点、值班角色和上班人员设置等信息。
上班地点设置主要用于对各种班次进行归类,以便体现各个单位之间上班周期等,周期类型:可自定义设置为“天”、“周”、“月”等,设置内容包括了所属部门、地点编号、地点名称、地点类型(场所、科室、大队等)、周期类型、周期数、备注说明等信息。
2) 排班管理
主要包括生成排班、值班查询、加班管理、紧急换班、人员监控、减班管理、排班调整等信息。
生成排班可根据“排班单位”、“排班时间段”进行排班生成排班方案,系统自动根据排班设置的方案进行人员分配,用户可以通过手动排班方式生成排班方案。
提供加班管理功能,如果某个班次需要增加人员值班,系统可安排其他人员进行加班。添加完加班人员后,系统自动刷新原先的排班表,让加班记录在排班表中显示。
紧急换班实现提供紧急换班管理功能,如果某个班次需要调换人员值班,系统可对需要调换的人员进行调换。先提交申请,通过审批后系统自动刷新排班表。
提供人员监控功能,管理人员清晰的监控到各个排班人员的值班安排情况等。在设置好各个排班人员的值班角色后,人员监控管理需提供各个排班人员能进行排班的班次的查询,可以根据排班单位和个人的警号进行查询排班人员的值班安排情况。
减班管理功能,如果某个班次需要减少人员值班,系统可对其进行减班。添加完减班人员后,系统自动刷新原先的排班表,让减班记录在排班表中显示。
3) 请休假管理
实现对排班人员的请休假、出差进行登记管理功能。
民警外出记录(监狱/监区、姓名、外出类别、外出理由、开始时间、结束时间)
4) 系统管理
系统提供多种角色的权限控制,可对各种角色进行权限菜单的分配、修改和删除功能,可以控制每个用户拥有的菜单权限。
5) 数据标准管理
按照司法部关于警察职工信息库的数据编码标准进行设计,提供底层数据库设计结构,预留标准数据上报接口