档案资源管理系统

档案资源管理系统是指利用计算机技术和网络技术对各类档案进行收集、整理和管理的系统。该系统的建立可实现档案信息资源共享，提高档案管理工作效率。 一、目的与意义 1.规范档案管理：通过建立档案资源管理系统，可以统一地规划、组织、实施和控制各级各类档案馆(室)的信息资源建设工作，使档案信息得到有效的开发利用。 2.提升工作效率：档案资源管理系统能够有效整合各类档案数据，并且提供快速检索服务，方便用户查询所需信息，从而提升档案部门的工作效率。 3.促进信息共享：档案资源管理系统能将分散在各档案馆(室)中的各种档案数据有机地联系起来，形成一个完整的档案信息系统，为社会各方面利用档案资源提供了便利条件。 4.加强保密措施：档案资源管理系统具备严格的安全防护机制，确保各类敏感信息得到有效保护，防止泄密事件的发生。 二、功能模块 1.基础设置：包括机构设置、人员管理、库房管理等； 2.入库申请：档案馆(室)收到单位和个人提交的材料后，需经审核批准方可接收归档； 3.档案目录维护：根据入库文件情况及时更新档案馆(室)的案卷目录数据库及全宗介绍等内容； 4.业务办理：包括存档、移出、销毁等业务办理，以及相关统计报表生成等功能； 5.统计分析：对档案馆(室)的业务情况进行实时监控，定期生成各类统计报表。 三、硬件设备 1.服务器：负责存储档案数据并处理用户的请求，通常采用高性能的操作系统作为平台； 2.数据库软件：用于创建和维护档案数据表及相关操作规则，如Access、MySQL等； 3.局域网设备：如交换机、路由器等，用于构建档案馆内部网络； 4.终端设备：供用户登录使用，如台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。 以上就是关于档案资源管理系统是什么的回答，希望有所帮助。